Gambaran Umum Perpustakaan Kabupaten Dairi

PROFIL KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI KABUPATEN DAIRI

GAMBARAN UMUM KABUPATEN DAIRI

Kabupaten Dairi merupakan salah satu kabupaten/kota yang ada di Sumaterta Utara dengan keadaan alam yang berbukit-bukit dan keadaan jalan yang sempit dan terjal. Kabupaten Dairi terdiri dari 15 kecamatan, 161 desa dan 8 kelurahan, diantara desa tersebut terdapat 96 desa yang terkategori desa tertinggal dimana jauh dari jangkauan pelayanan fasilitas umum seperti media baca dan lain-lain.

Kondisi Wilayah

Georafis

Kabupaten Dairi terletak di bagian barat daya kota Medan dengan luas wilayah 191.625 Ha. Secara astronomis terbentang antara 98⁰00’ – 98⁰30’ BT dan 2⁰15^’-3^’ LU. Topologi tanahnya sangat variatif, berbukit dan bergelombang yang berbatasan dengan :

Sebelah Utara : Kabupaten Aceh Tenggara , Provinsi NAD dan Kabupaten Karo

Sebelah Timur : Kabupaten Samosir

Sebelah Selatan : Pak-pak Bharat

Sebelah Barat : Kabupateen Aceh Selatan Provinsi NAD

Topografi

Wilayah Kabupaten Dairi sebahagian besar merupakan dataran tinggi dengan variasi ketinggian rata-rata antara 700– 1.250 m diatas permukaan laut.

Iklim Tropis pada ketinggian kurang dari 500 m di atas permukaan laut, iklim sub Tropis pada daerah dengan ketinggian 400 – 1.360 m di atas permukaan laut dan iklim dingin pada daerah ketingggian 1.000 m di atas permukaan laut.

Penduduk yang bermukim di wilayah Kabupaten Dairi sifatnya heterogen meliputi suku pak-pak, toba, karo, simalungun, mandailing dan sebagian kecil suku nias, minangkabau, cina, jawa, aceh dan lain-lain. Jumlah penduduk Kabupaten Dairi sebesar 273.851 jiwa sampai akhir juni 2009.

Berdasarkan keadaan alam dan topografi Kabupaten Dairi maka sektor pertanian merupakan potensi terbesar mendukung perekonomian masyarakat. Mata pencaharian penduduk mayoritas adalah bertani/berkebun, beternak ikan kolam, keramba maupun tambak, dan pengusaha ternak/unggas. Persentase terbesar merupakan rumah tangga tani pengguna lahan sebesar 99,86 persen dengan produksi jenis tanaman yaitu tanaman padi dan palawija, tanaman perkebunan rakyat dan hortikultura sebagai Sumber mata pencaharian penduduk yang utama.

Potensi Wilayah

Kabupaten Dairi memiliki berbagai potensi yang dapat dimanfaatkan seperti potensi lahan, potensi sungai seperti Lae Sibellin dan Lau Renun, potensi bahan tambang seperti pertambangan galian C dan bahan tambang emas, potensi industri, potensi danau dan potensi pariwisata.

GAMBARAN UMUM KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI KABUPATEN DAIRI

Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Dairi yang dibentuk sebagai kantor pada tahun 2008 adalah merupakan peningkatan kelembagaan yang sebelumnya merupakan UPTD Perpustakaan Badan Informasi dan Komunikasi Kabupaten Dairi. Setelah pemberlakuan PP Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah, UPTD Perpustakaan berubah nomenklatur menjadi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Dairi.

Sesuai dengan tugas pokok dan fungsi yang baru, maka tugas ataupun kegiatan yang dilaksanakan semakin luas disesuaikan dengan kondisi dan kebutuhan masyarakat antara lain: penyediaan sarana-prasarana pengolahan, dan bahan pustaka, Arsip dan Dokumentasi. Pelayanan melalui bahan pustaka terhadap kunjungan masyarakat ke Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Dairi. Demikian juga pelayanan kepada masyarakat yang tinggal di kecamatan, desa-desa terpencil, kelurahan, sekolah-sekolah. Pada saat ini pelayanan kepada masyarakat yang bermukim di desa terpencil dilakukan melalui mobil perpustakaan keliling.

Kondisi tanah Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab. Dairi masih hak pakai eks Kantor Peternakan yaitu : 800 m², luas bangunan 178 m² yang terdiri dari 3 ruang kerja dan ruang perpustakaan yang berukuran 6 x 8 m. Batas-batas Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab. Dairi sebagai berikut :

Sebelah Barat Laut : Stadion Lama

Sebelah Tenggara : Toko Buku Ronatio

Sebelah Timur Laut : Jalan Ki Hajar Dewantara

Sebelah Barat Daya : TK Pembina

Struktur Organisasi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi sesuai dengan Peraturan Daerah Kabupaten Dairi Nomor 06 Tahun 2008, tentang Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Dairi, terdiri dari :

DATA PEGAWAI YANG BERTUGAS DI KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI KABUPATEN DAIRI KEADAAN TAHUN 2011

NO	NAMA NIP	JENJANG PENDIDIKAN	JABATAN	PANGKAT GOL.RUANG
1	MOLDER SIHOTANG, S.os NIP.19560305 197601 1 001	SARJANA	Kakan. Perpustakaan, Arsip Dan Dokumentasi Kab.Dairi	Pembina IV/a
2	HASNAH, BA NIP. 19571220 198303 2 014	DIPLOMA III	Kasi Kearsipan	Penata Tk I III/d
3	MAWARNI SINAMBELA S.ST NIP.19810221 200604 2 005	SARJANA	Kasubbag Umum Tata Usaha	Penata Muda Tk I III/b
4	NORMA MANULLANG NIP. 19620913 198602 2 002	SMA	Kasi Dokumentasi	Penata Muda Tk.I III/b
5	BASARIA PASARIBU NIP. 19570729 198503 2 001	SMEA	Kasi Perpustakaan	Penata III/c
6	FITRIANI SOLIN, A.Md NIP. 19820310 200604 2 006	DIPLOMA III	Staf	Pengatur Tk.I II/d
7	RANAP SINAGA, A.Md NIP. 19761223 200604 1 006	DIPLOMA III	Staf	Pengatur Tk.I II/d
8.	NELSON PASARIBU NIP. 19620701 197910 1 001	DIPLOMA III	Staf	Pengatur Tk.I II/d
9	SADARWATI SITUNGKIR, A.Md NIP. 19770214 201001 2 010	DIPLOMA III	Staf	Pengatur II/c
10	ERPINA HERAWATI, A.Md NIP. 19780310 201001 2 021	DIPLOMA III	Staf	Pengatur II/c
11	IRA SURYANI, A.Md NIP. 19870902 201001 2 029	DIPLOMA III	Staf	Pengatur II/c
12.	ROHATI SINURAT NIP.19881215 201101 2 005	DIPLOMA III	Staf	Pengatur II/c

KONDISI SARANA DAN PRASARANA KANTOR PERPUSTAKAAN,ARSIP DAN DOKUMENTASI

KAB. DAIRI SAMPAI DENGAN KEADAAN BULAN DESEMBER 2010.

NO	JENIS BARANG	JUMLAH	SATUAN	KET.
1.	Mobil Perpustakaan keliling	2	Unit
2.	Mobil Pintar	1	Unit
3.	Sepeda Motor	1	Unit
4.	Karkulator	3	Unit
5.	Mesin Tik	2	Unit
6.	Lemari Katalog Besi	1	Buah
7.	Lemari Besi 2 Pintu	1	Buah
8.	Rak Katalog	3	Buah
9.	Filing Kabinet	3	Buah
10.	Papan Nama Kantor	1	Buah
11.	Papan Data / White Board	1	Buah
12.	Komputer	2	Unit
13.	Laptop	2	Set
14.	UPS / Stabilizer	2	Unit
15.	Meja Kerja	16	Buah
16.	Meja Baca	4	Buah
17.	Meja Sirkulasi	1	Buah
18.	Kursi Kerja	16	Buah
19.	Kursi Baca	24	Buah
20.	Kursi Sirkulasi Biasa	1	Buah
21.	Kursi Plastik	3	Buah
22.	Lemari Buku Perpustakaan	9	Buah
23.	Lemari Biasa	1	Buah
24.	Lemari Dokumentasi	1	Buah
25.	Lemari Pakai Kaca	2	Buah
26.	Sofa	1	Set
27.	Kamera	1	Buah
28.	Handycam	1	Buah
29.	Wireless	1	Set
30.	Infokus	1	Set
31.	Buku Koleksi Perpustakaan s/d tahun 2010	6.690 judul / 18.457 eksemplar,

Sistem pelayanan Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Dairi adalah sistem pelayanan terbuka dan tertutup. Sistem pelayanan terbuka diberikan kepada bahan-bahan bacaan yang bersifat umum, sedangkan pelayanan tertutup dikhususkan kepada arsip/dokumen daerah menurut sifatnya.

Jam buka perpustakaan :

Senin – Kamis : 08.00 - 12.00 WIB

13.30 - 16.00 WIB

Jum’at : 08.00 - 11.30 WIB

13.30 - 15.30 WIB

Sampai pada saat ini, pelayanan perpustakaan masih bersifat manual, dalam arti masih belum menggunakan TI (tekhnologi informasi) atau belum memiliki sistem otomasi perpustakaan.

Sumber anggaran di Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Dairi berasal dari APBD Kabupaten Dairi sebesar Rp. 250.534.000 keadaan tahun 2011. Jika ditinjau dari alokasi jumlah anggaran ini, masih amat minim jika dibanding volume dan beban tugas perpustakaan. Oleh sebab itu Pemerintah Kabupaten Dairi C.q Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Dairi melakukan kerjasama dan koordinasi dengan Perpustakaan Nasional Republik Indonesia dan Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara. Dari hasil kerjasama tersebut Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara telah menyerahkan bantuan buku pada 34 (tiga puluh enam) desa/kelurahan di Kabupaten Dairi sejak tahun 2008 s/d tahun 2011, yakni :

Desa Lae Hole
Desa Berampu
Desa Sitinjo I
Desa Bintang Hulu
Desa Tigalingga
Desa Pegagan Julu II
Kelurahan Pegagan Julu I
Desa lae Nuaha
Desa Bangun I
Desa Kutatengah
Desa Sungai Raya
Desa Bintang
Desa Belang Malum
Desa Hutarakyat
Kelurahan Sidiangkat
Desa Pangguruan
Desa Bangun I
Desa kendit Liang
Desa Tanjung Beringin
Desa Paropo I
Desa Kentara
Desa Karing
Desa Bintang Mersada
Desa Tanjung Beringin I
Desa Kalang
Desa Pasi
Kelurahan Panji Dabutar
Desa Silalahi I
Desa Bonian
Desa Sempung Polling
Desa Sihorbo
Desa Gunung Meriah
Desa Lau Sireme
Desa Huta Gugung
Desa Parbuluan IV
Desa Juma Teguh
Desa Pegagan Julu VII

Sedangkan Desa/Kelurahan yang belum dibantu diantaranya :

Kelurahan Sidikalang
Kelurahan Batang Beruh
Kelurahan Kuta Gambir
Desa Kalang Simbara
Desa Pegagan Julu III
Desa Pegagan Julu IV
Desa Pegagan Julu V
Desa Pegagan Julu VI
Desa Pegagan Julu VIII
Desa Pegagan Julu IX
Desa Pegagan Julu X
Desa Dolok Tolong
Desa Pargambiran
Desa Perjuangan
Desa Sileuh-leuh Parsaoran
Desa Barisan Nauli
Desa Juma Gerat
Desa Bertugen Julu
Desa Laumil
Desa Lau Bagot
Desa Palding
Desa Ujung Teran
Desa Lau Pak-pak
Desa Sumbul Tengah
Desa Sukandebi
Desa Sarintonu
Desa Lau Molgap
Desa Palding Jaya Sumbul
Desa Kuta Buluh
Desa Pasir Tengah
Desa Kempawa
Desa Harapan
Desa Desa Gunung Tua
Desa Suka Dame
Desa Lau Primbon
Desa Kuta Gamber
Desa Tanah Pinem
Desa Renun
Desa Lau Tawar
Desa Balandua
Desa Managan Molih
Desa Liang Jering
Desa Alur Subur
Desa lau Njuhar
Desa Pasir Mbelang
Desa Sinar Pagi
Desa Lae Panginuman
Desa Urukblin
Desa Siboras
Desa Sumbari
Desa Palipi
Desa Bakalgajah
Desa Desa Lae Rambong
Desa Lae Ambat
Desa Polling Anak-anak
Desa longkotan
Desa Bongkaras
Desa Tungtung Batu
Desa Lae Pangaroan
Desa Soban
Desa Jumantuang
Desa Sinampang
Desa Gomit
Desa Bunturaja
Desa Huta Imbaru
Desa Adian Nangka
Desa Juma Siulok
Desa Sosor Lontung
Desa Adian Gupa
Desa Desa Maju
Desa Bangun
Desa Parbuluan I
Desa Parbuluan II
Desa Parbuluan III
Desa Parbuluan V
Desa Parbuluan VI
Desa lae Hole I
Desa Lae Hole II
Desa Bandar Huta Usang
Desa Simanduma
Desa Lingga raja
Desa Onan lama
Desa Bukit Tinggi
Desa Tanjung Saluksuk
Desa Laksa
Desa Simartugan
Desa Kuta Usang
Desa Lingga Raja II
Desa Mbinanga
Desa Bukit Baru
Desa Perrik Mbue
Desa Silumboyah
Desa Pangaribuan
Desa Sigambir-gambir
Desa Bakal Julu
Desa Sipoltong
Desa Tambahan
Desa Pandan
Desa Tualang
Desa Jambur Indonesia
Desa Pardomuan
Desa lae Itam
Desa Lae Luhung
Desa Simungun
Desa Janji
Desa Lae Markelang
Desa Lae Sering
Desa Sopo Butar
Desa Lae Haporas
Desa lae Parira
Desa Sumbul
Desa Pandiangan
Desa Lumban Sihite
Desa lumban Toruan
Desa Buluduri
Desa Kaban Julu
Desa Gunung Sitember
Desa Batu Gungun
Desa Gundaling
Desa Rante Besi
Desa Bukit Lau Kersik
Desa Lau Lebah
Desa Tumpak Raja
Desa Sambaliang
Desa Banjar Toba
Desa Silalahi I
Desa Silalahi II
Desa Paropo
Desa Sitinjo
Desa Sitinjo I

Kegiatan yang dilakukan dalam bidang promosi perpustakaan dan peningkatan minat baca diantaranya melalui iklan pada media massa yaitu Radio Pemerintah Kabupaten Dairi, siaran keliling, pameran dan pembinaan langsung kepada masyarakat pedesaan mengenai manfaat budaya baca dalam rangka meningkatkan sumber daya manusia untuk peningkatan kesejahteraan masyarakat.

Dalam bidang manejemen, pengelolaan Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Dairi dapat tergambar dari struktur organisasi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Dairi, dimana pengelolaan perpustakaan dikoordinir oleh Kepala Kantor dibantu Kepala Seksi Perpustakaan dan 4 (empat) orang staf yang memiliki latar belakang ilmu perpustakaan (D-III Perpustakaan). Akan tetapi hal tersebut dirasa belum mencukupi melihat besaran beban kerja yang harus dilakukan, Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Dairi merupakan lembaga pembina semua jenis perpustakaan Daerah Kabupaten Dairi.

Pelestarian koleksi perpustakaan dilakukan dengan berbagai cara sederhana diantaranya mengadakan penyiangan, penyampulan, penjilidan, pengobatan anti rayap dan menjaga kebersihan ruangan serta mencegah kerusakan yang disebabkan oleh kuman, serangga dan sebagainya.

PERMASALAHAN AKTUAL DAN ALTERNATIF SOLUSI

- Permasalahan yang dihadapi di dalam pelaksanaan tugas-tugas di bidang pengelolaan Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Dairi adalah kondisi dan fasilitas gedung/ruangan masih belum memadai disebabkan masih menempati eks Kantor Peternakan yang letaknya kurang stategis berada di pinggir perkotaan dan ruangan kerja dan ruang pelayanan masih belum memenuhi standard kebutuhan.

Jumlah petugas perpustakaan masih kurang jika dibandingkan dengan masyarakat yang harus dilayani.
Masih minimnya kemampuan anggaran untuk pengembangan perpustakaan merupakan kendala utama yang perlu mendapat perhatian Pemerintah Pusat.
Beratnya medan yang harus ditempuh untuk melayani masyarakat yang berada di daerah terpencil yang tidak dapat dijangkau oleh mobil perpustakaan keliling maupun mobil pintar sehingga pelayanan yang diberikan tidak maximal.

Alternatif solusi

Perlunya prioritas pembangunan gedung/perkantoran yang letaknya strategis disesuaikan dengan standard kebutuhan dan terletak di perkotaaan, agar mudah dijangkau masyarakat pemustaka.
Perlunya pelatihan SDM pengelola teknis Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi dalam rangka penciptaan kompetensi sehingga selaras dengan tuntutan kebutuhan tekhnologi informasi yang saat ini semakin berkembang sesuai tuntutan kebutuhan masyarakat sampai ke tingkat pedesaan/kelurahan.
Penambahan sarana dan prasarana pendukung seperti mobil gardang 2 (dua) untuk menjangkau pelayanan di desa terpencil dan sarana otomasi perpustakaan (software dan hardware) dengan didukung tenaga teknis yang terlatih (profesional).
Keterbatasan anggaran yang dialami daerah selama ini menjadi faktor yang turut mempengaruhi laju perkembangan pengelolaan Perpustakaan Umum Daerah sampai ke tingkat pedesaan/kelurahan. Untuk ini memohon bantuan dari pihak Pemerintah Pusat.

PENUTUP

Demikian profil Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi ini disampaikan, dan kami mohon petunjuk lebih lanjut demi kemajuan dan perkembangan Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Dairi kedepannya.

Sidikalang, Oktober 2011

Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip

dan Dokumentasi Kabupaten Dairi

Molder Sihotang, S.Sos

Pembina

NIP.19560305 197601 1 001

Foto Depan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Dairi

Gambaran Umum Perpustakaan Kabupaten Dairi

0 komentar:

Posting Komentar