PENGETIKAN SKRIPSI
DENGAN MICROSOFT OFFICE WORD 2003
A. MENGENAL MICROSOFT OFFICE WORD 2003
1. Pendahuluan
Microsoft Word (MS
Word) merupakan program pengolah kata yang
banyak dipakai saat ini dibandingkan dengan program pengolah kata lainnya, seperti
WordStar, AmiPro, WordPerfect, dan
lain-lain. Hal ini dipengaruhi oleh faktor fasilitas yang disediakan, kemudahan
dalam menggunakan, hasil yang diperoleh, tampilan yang menarik dan lain
sebagainya.
Salah satu versinya adalah Microsoft Office Word 2003, merupakan pengembangan dari versi sebelumnya
yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan pada berbagai segi sehingga lebih
fleksibel digunakan dan menyediakan fasilitas penuh terhadap akses internet dari
setiap program aplikasinya. Kemampuan dalam membuat tabel, menyisipkan program
lain ke program Microsoft Office Word
2003 dan fasilitas lainnya telah mengantarkan Microsoft Office Word 2003 sebagai program aplikasi pengolah kata
yang mutakhir saat ini. Microsoft Office
Word 2003 juga sering disebut Word
2003.
2. Memulai Microsoft Office Word 2003
Word 2003 baru dapat dijalankan apabila sistem operasi Windows telah kita aktifkan. Langkah-langkah
memulai bekerja dengan Word 2003
sebagai berikut :
·
Aktifkan Komputer
terlebih dahulu
·
Klik tombol Start yang
ada pada batang taskbar
·
Muncul sejumlah menu,
pilih All Program
·
Klik Microsoft Office
kemudian Microsoft Word 2003
·
Tunggu hingga tampil
layar Microsoft Word yang masih kosong
·
Microsoft Word siap
untuk digunakan
Gambar 1.
Cara mengaktifkan Microsoft Word
3. Mengenal Elemen
Jendela MS-Word.
- Menu Bar, berisi daftar menu yang dapat kita gunakan, dimana menu ini mempunyai sub menu masing-masing sesuai dengan fungsi dari menu induknya. Misalnya Menu File, maka sub menu-nya berisi segala hal yang berkaitan dengan file, begitu juga dengan menu yang lainnya. Standarnya menu ini terdiri dari Menu
File, Edit, View,
Insert, Format, Tools, Table, Windows dan
Help tetapi daftar menu juga dapat kita tambahkan sesuai dengan keperluan kita.
- Toolbar Standar, merupakan kumpulan icon standar yang disediakan oleh Word 2003 secara otomatis. Walaupun begitu, icon dari toolbar ini juga dapat kita tambah atau dikurangi sesuai keperluan. Default dari toolbar ini terdiri dari icon sbb:
Untuk mengetahui nama dari
icon-icon tersebut dapat dilakukan dengan mengarahkan pointer mouse pada icon
yang dituju, tunggu sesaat sehingga tampil nama dari icon tersebut. Misalnya kita
arahkan pointer mouse pada icon yang bergambar printer, maka akan keluar
informasi nama dari icon tersebut. Lihat gambar.
- Toolbar Formatting, termasuk toolbar default yang disediakan oleh Word 2003. Toolbar ini berisi icon-icon yang berfungsi dalam pemformatan pada Word 2003.
- Ruler, sesuai dengan namanya, bagian ini berfungsi sebagai alat dalam penentuan margin (batas) dari lembar kerja. Baik itu batas kiri, kanan, paragraph, dll. Ruler ini dapat kita atur ukurannya, apakah centimeter, inchi, millimeter, points atau pica. Untuk menentukan ukuran ini dapat dilakukan dengan cara : Klik menu Tools, lalu klik Options pada kotak dialog Option. Klik General pada kotak pilihan measurement units tentukan jenis pengukuran yang diinginkan, lalu klik OK.
- Scrollbar, berfungsi untuk menggeser lembar kerja. Jika menggeser lembar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar, atau menggeser lembar kerja ke atas atau bawah gunakan vertical scroll bar.
4. Mengakhiri Word
2003
Jika Anda telah selesai bekerja dengan Word 2003, Anda dapat mengakhirinya
dengan menggunakan langkah berikut ;
1. Simpan terlebih dahulu lembar kerja Anda.
2. Kemudian pilih salah satu langkah untuk mengakhiri penggunaan
Word 2003 berikut ini :
·
Pilih dan
klik File > Exit, atau
·
Klik
tombol Close (X) yang berada pada pojok kanan atas jendela Word, atau
·
Tekan tombol Alt+F4
3. Tunggu sampai jendela Word 2003 ditutup.
B. UKURAN PENGETIKAN SKRIPSI
1. Ukuran Kertas
Naskah diketik diatas kertas A4 putih ukuran 21,5 cm X 29,7 cm, dengan berat
80 gram. Jika perlu menggunakan kertas khusus seperti kertas milimeter untuk
grafik, kertas kalkir untuk bagan/gambar, dan yang sejenisnya, yang melebihi ukuran
kertas, dimungkinkan dengan catatan kertas khusus tersebut dilipat sesuai ukuran
naskah.
Langkah-langkah mengatur ukuran kertas pada
Word 2003 sebagaimana berikut ini :
·
Pilih dan klik File pada Menu Bar
·
Klik Page Setup
·
Klik Paper pada Bar di Page Setup
·
Klik OK.
2. Sampul
Sampul dibuat dari karton tebal berwarna menarik dengan warna yang tidak
mencolok dan tulisan di atasnya tampak jelas.
3. Marjin
Batas tepi pengetikan (marjin) skripsi adalah sebagai berikut :
a. Marjin kiri = 4 cm
b. Marjin atas = 3 cm
c. Marjin kanan = 3 cm
d. Marjin bawah = 3 cm
Langkah-langkah mengatur marjin/ batas tepi
pada Word 2003 sebagai berikut:
·
Pilih dan klik File pada Menu Bar
·
Klik Page Setup
·
Klik Margins pada Bar di Page Setup
·
Klik OK
4. Spasi
Jarak antara baris (spasi) pengetikan naskah adalah 2 spasi. Pengetikan
judul tabel dan judul gambar yang lebih dari satu baris adalah 1 spasi. Daftar
kepustakaan diketik 1 spasi, sedangkan jarak pengetikan antara dua sumber
kepustakaan adalah 2 spasi.
Langkah-langkah mengatur spasi pada Word
2003 sebagai berikut:
·
Pilih dan klik Format pada Menu Bar
·
Klik Paragraph
·
Klik Indent and Spacing. Pada Line Spacing kita
ubah sesuai aturan penulisan skripsi.
·
Klik OK.
5. Paragraf
Pengetikan
alinea baru (paragraph) dimulai pada ketukan ke 6 dari marjin kiri, sedangkan
jarak antar paragraph 3 spasi.
6. Huruf
Naskah diketik dengan komputer dengan menggunakan huruf yang standar, yakni
huruf nomor 12 untuk Times New Roman dan Arial pada paket program Word 2003.
Langkah-langkah mengatur huruf pada Word 2003 sebagai berikut:
·
Pilih dan klik Format pada Menu Bar.
·
Klik Font pada menu yang muncul di layer Anda.
·
Klik Font pada Bar di Font. Pilih Times New Roman.
·
Pada Size, pilih ukuran 12.
·
Klik OK
>>>>>>selanjutnya Klik Di bawah<<<<<<
0 komentar:
Posting Komentar