PENGETIKAN SKRIPSI
DENGAN MICROSOFT OFFICE WORD 2003

A.    MENGENAL MICROSOFT OFFICE WORD 2003
1. Pendahuluan
Microsoft Word (MS Word) merupakan program pengolah kata yang banyak dipakai saat ini dibandingkan dengan program pengolah kata lainnya, seperti WordStar, AmiPro, WordPerfect, dan lain-lain. Hal ini dipengaruhi oleh faktor fasilitas yang disediakan, kemudahan dalam menggunakan, hasil yang diperoleh, tampilan yang menarik dan lain sebagainya.  
Salah satu versinya adalah Microsoft Office Word 2003, merupakan pengembangan dari versi sebelumnya yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan pada berbagai segi sehingga lebih fleksibel digunakan dan menyediakan fasilitas penuh terhadap akses internet dari setiap program aplikasinya. Kemampuan dalam membuat tabel, menyisipkan program lain ke program Microsoft Office Word 2003 dan fasilitas lainnya telah mengantarkan Microsoft Office Word 2003 sebagai program aplikasi pengolah kata yang mutakhir saat ini. Microsoft Office Word 2003 juga sering disebut Word 2003.

2. Memulai Microsoft Office Word 2003
Word 2003 baru dapat dijalankan apabila sistem operasi Windows telah kita aktifkan. Langkah-langkah memulai bekerja dengan Word 2003 sebagai berikut :
·         Aktifkan Komputer terlebih dahulu
·         Klik tombol Start yang ada pada batang taskbar
·         Muncul sejumlah menu, pilih All Program
·         Klik Microsoft Office kemudian Microsoft Word 2003
·         Tunggu hingga tampil layar Microsoft Word yang masih kosong
·         Microsoft Word siap untuk digunakan

Gambar 1.
Cara mengaktifkan Microsoft Word 

3. Mengenal Elemen Jendela MS-Word.

  • Menu Bar, berisi daftar menu yang dapat kita gunakan, dimana menu ini mempunyai sub menu masing-masing sesuai dengan fungsi dari menu induknya. Misalnya Menu File, maka sub menu-nya berisi segala hal yang berkaitan dengan file, begitu juga dengan menu yang lainnya. Standarnya menu ini terdiri dari Menu

File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows dan Help tetapi daftar menu juga dapat kita tambahkan sesuai dengan keperluan kita.
  • Toolbar Standar, merupakan kumpulan icon standar yang disediakan oleh Word 2003 secara otomatis. Walaupun begitu, icon dari toolbar ini juga dapat kita tambah atau dikurangi sesuai keperluan. Default dari toolbar ini terdiri dari icon sbb:

Untuk mengetahui nama dari icon-icon tersebut dapat dilakukan dengan mengarahkan pointer mouse pada icon yang dituju, tunggu sesaat sehingga tampil nama dari icon tersebut. Misalnya kita arahkan pointer mouse pada icon yang bergambar printer, maka akan keluar informasi nama dari icon tersebut. Lihat gambar.

  • Toolbar Formatting, termasuk toolbar default yang disediakan oleh Word 2003. Toolbar ini berisi icon-icon yang berfungsi dalam pemformatan pada Word 2003.

  • Ruler, sesuai dengan namanya, bagian ini berfungsi sebagai alat dalam penentuan margin (batas) dari lembar kerja. Baik itu batas kiri, kanan, paragraph, dll. Ruler ini dapat kita atur ukurannya, apakah centimeter, inchi, millimeter, points atau pica. Untuk menentukan ukuran ini dapat dilakukan dengan cara : Klik menu Tools, lalu klik Options pada kotak dialog Option. Klik General pada kotak pilihan measurement units tentukan jenis pengukuran yang diinginkan, lalu klik OK.
  • Scrollbar, berfungsi untuk menggeser lembar kerja. Jika menggeser lembar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar, atau menggeser lembar kerja ke atas atau bawah gunakan vertical scroll bar.

4. Mengakhiri Word 2003
    Jika Anda telah selesai bekerja dengan Word 2003, Anda dapat mengakhirinya dengan menggunakan langkah berikut ;
1. Simpan terlebih dahulu lembar kerja Anda.
2. Kemudian pilih salah satu langkah untuk mengakhiri penggunaan Word 2003 berikut ini :
·    Pilih dan klik File > Exit, atau
·    Klik tombol Close (X) yang berada pada pojok kanan atas jendela Word, atau
·   Tekan tombol Alt+F4
3. Tunggu sampai jendela Word 2003 ditutup.


B.     UKURAN PENGETIKAN SKRIPSI
1. Ukuran Kertas
Naskah diketik diatas kertas A4 putih ukuran 21,5 cm X 29,7 cm, dengan berat 80 gram. Jika perlu menggunakan kertas khusus seperti kertas milimeter untuk grafik, kertas kalkir untuk bagan/gambar, dan yang sejenisnya, yang melebihi ukuran kertas, dimungkinkan dengan catatan kertas khusus tersebut dilipat sesuai ukuran naskah.
Langkah-langkah mengatur ukuran kertas pada Word 2003 sebagaimana berikut ini :
·   Pilih dan klik File pada Menu Bar
·   Klik Page Setup
·   Klik Paper pada Bar di Page Setup 
·   Klik OK.

2. Sampul
Sampul dibuat dari karton tebal berwarna menarik dengan warna yang tidak mencolok dan tulisan di atasnya tampak jelas.

3. Marjin
Batas tepi pengetikan (marjin) skripsi adalah sebagai berikut :
a. Marjin kiri                = 4 cm
b. Marjin atas              = 3 cm
c. Marjin kanan           = 3 cm
d. Marjin bawah          = 3 cm

Langkah-langkah mengatur marjin/ batas tepi pada Word 2003 sebagai berikut:
·   Pilih dan klik File pada Menu Bar 
·   Klik Page Setup 
·   Klik Margins pada Bar di Page Setup 
·   Klik OK

4. Spasi
Jarak antara baris (spasi) pengetikan naskah adalah 2 spasi. Pengetikan judul tabel dan judul gambar yang lebih dari satu baris adalah 1 spasi. Daftar kepustakaan diketik 1 spasi, sedangkan jarak pengetikan antara dua sumber kepustakaan adalah 2 spasi.
Langkah-langkah mengatur spasi pada Word 2003 sebagai berikut:
·   Pilih dan klik Format pada Menu Bar
·   Klik Paragraph 
·   Klik Indent and Spacing. Pada Line Spacing kita ubah sesuai aturan penulisan skripsi. 
·   Klik OK.

5. Paragraf
            Pengetikan alinea baru (paragraph) dimulai pada ketukan ke 6 dari marjin kiri, sedangkan jarak antar paragraph 3 spasi.

6. Huruf
Naskah diketik dengan komputer dengan menggunakan huruf yang standar, yakni huruf nomor 12 untuk Times New Roman dan Arial pada paket program Word 2003.

Langkah-langkah mengatur huruf  pada Word 2003 sebagai berikut:
·   Pilih dan klik Format pada Menu Bar.
·   Klik Font pada menu yang muncul di layer Anda.
·   Klik Font pada Bar di Font. Pilih Times New Roman.
·   Pada Size, pilih ukuran 12. 

·   Klik OK

>>>>>>selanjutnya Klik Di bawah<<<<<<

0 komentar:

Posting Komentar